院属机构

一、党政办公室

姓名

职务

分工

办公地点及办公电话

黄海文

党政办公室主任

1.主持公司党政办公室全面工作。

2.行政工作:负责学院会务、公章管理、来访接待、资料归档、固定资产、办公用品的购买发放、招生计划、考勤考核、职称评审、职务聘用、团队培训、招聘面试、年度考核、绩效工资核算、经费预算、协助工会活动等工作。

3.组织员工作:网站维护、党员发展、落实“三会一课”、组织生活会、谈心谈话、主题党日、民主评议党员、党费收缴、政治理论学习等工作。

4.做好院领导交办的其它工作。

文科楼3号楼815室

0759-8218560

梁东晓

正科级干部

全面负责学院教务工作,具体负责临时性、事务性教务工作,主要有:

1.主讲资格、任课资格。

2.转专业、推免、交换生、授课竞赛、观摩课、教学类奖项申报、领导听课、学院督导。

3.教学秘书:教学类综合事务性工作(各类评估/教学质量报告及状态数据库、教学绩效业绩和工作量统计、学校临时性教学工作等)。

4.协助党政办主任做好办公室工作和组织员工作;做好院领导交办的其它工作。

文科楼3号楼815室

林华英

教务员

1.排课及其周边:培养方案、教学大纲、教学计划、排课、员工常规选课(含任选课的选课和退选、实验班员工在两个培养方案中重复课程的替换)、教学日历、教材、员工评教、调停课。

2.教学类项目申报。

3.毕业生问卷调查、教学信息员选拔及教学信息传递。

4.协助党政办主任做好办公室工作;做好院领导交办的其它工作。

文科楼3号楼806室

0759-8218559

柴朔

教务员

1.学籍及其周边:毕业审核、学分替换、学业预警、学费、创新创业实践分审核、毕业审核时产生的课程替代、学历照片、学籍信息维护、学籍表和成绩单移交(档案馆)、结业生换证。

2.教学档案:试卷袋验收及其他档案管理。

3.学籍异动导致的非常规选课(含转专业、交换生、休学、退学、结业、肄业等情况下的补修、退选、重修)。

4.必修课的重修选课、刷分导致的再修选课。

5.辅修员工的报名组织工作。

6.协助党政办主任做好办公室工作;做好院领导交办的其它工作。

文科楼3号文科楼3号楼806室

0759-8218559

楼806室

梁渝峥

教务员、科研秘书

1.实践课、毕业实习、毕业论文及其周边:员工邦、知网系统、实习基地。

2.考务:试题、监考。

3.实验班的招生和组班、体测。

4.质保:教学检查、青年导师制。

5.科研秘书:科研类项目和奖项申报、科研类综合事务性工作。

6.协助党政办主任做好办公室工作;做好院领导交办的其它工作。

文科楼3号楼806室

0759-8218559

辅导员:

徐以国:负责大创项目管理(创新创业学院)、毕业班辅导员:协助推免

二、中文系

主任:张伟

副主任:裴梦苏、马瑜理

三、新闻系

主任:王子昕

副主任:李丹阳

四、球速体育学术分委员会

主任委员:邓建

副主任委员:刘刚

秘书:董国华

成员:安华林、毛家武、张伟、阎怀兰