第一条 为使学院公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定本规定。

第二条 学院、各系（办）领导和辅导员应高度重视公章管理与使用工作，遵守本规定。公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条 学院公章由学院办公室统一管理、保管。

第四条 公章管理实行专人负责制。公章由学院办公室主任负责掌管。未经学院领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经学院主管领导批准并严格交接手续。

第五条 学院公章存放和使用地点在学院办公室，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第六条 管理公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学院利益。

第七条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发函、出具凭证。

第八条 凡用公章必须填写《用章登记表》；各类集体、个人申报材料，均需各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。

第九条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学院公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。

第十条 员工如需学院出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经相关领导审核并出具相关证明后，并出示员工本人员工证、身份证等证件，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《用章登记表》后，方可盖章。

第十一条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。

第十二条 本规定自颁发之日起施行。

第十三条 本办法由学院办公室负责解释。